Poučenie o právach a súhlas dotknutej osoby so spracovaním osobných údajov
udelený podľa čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len„GDPR“) a podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“)
1 Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa
Prevádzkovateľom je spoločnosť Inkasáreň s.r.o., so sídlom: Pribinova 25, 811 09 Bratislava, Slovenská republika, identifikačné číslo: 35 777 974, (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
2 Zásady spracovania osobných údajov
Pri spracovávaní osobných údajov Prevádzkovateľ rešpektuje a dodržiava všeobecné pravidlá ochrany údajov fyzických osôb pri ich spracovávaní a zásady spracúvania osobných údajov zakotvené v druhej časti, prvej hlave Zákona, a to konkrétne zásadu zákonnosti, zásadu obmedzenia účelu, zásadu minimalizácie osobných údajov, zásadu správnosti, zásadu minimalizácie uchovávania, zásadu integrity a dôvernosti, zásadu zodpovednosti a zásadu spracúvania.
3 Účely a právny základ spracovania osobných údajov dotknutej osoby
3.1 Spracovávanie osobných údajov so súhlasom dotknutej osoby pre nasledujúce účely:
(i) Poskytnutie informácií o poskytovaní služieb Prevádzkovateľa v zmysle zadanej požiadavky
dotknutej osoby
(ii) spracovanie a predkladanie obchodných informácií, marketingových ponúk
a to osobne, elektronickou formou (prostredníctvom elektronickej komunikácie, predovšetkým
elektronickej pošty.
4 Rozsah spracovania osobných údajov dotknutej osoby
Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje dotknutej osoby v rozsahu nevyhnutnom na naplnenie účelov uvedených v bode 3 tohto dokumentu. Bližšie informácie o rozsahu spracovaných údajoch dotknutých osôb sú uvedené v bode 8 tohto dokumentu (zoznam osobných údajov).
5 Príjemcovia osobných údajov dotknutej osoby
Príjemcom osobných údajov dotknutej osobu budú alebo minimálne môžu byť
- (iii) štatutárne orgány alebo členovia štatutárnych orgánov Prevádzkovateľa;
- (iv) zamestnanci Prevádzkovateľa v súvislosti s plnením ich pracovných povinností na dosiahnutie
účelu uvedeného v bode 3 a v rozsahu uvedenom v bode 8 tohto dokumentu (zamestnancami sa na účely tohto dokumentu rozumejú osoby vykonávajúce pre Prevádzkovateľa závislú prácu na základe pracovnej zmluvy alebo na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru).
6 Doba spracovania osobných údajov dotknutej osoby
Osobné údaje klientov spracováva Prevádzkovateľ výlučne po dobu, ktorá je nevyhnutná na dosiahnutie účelu, ktorý je uvedený v bode 3 tohto dokumentu maximálne po dobu 2 rokov odo dňa udelenia súhlasu na spracúvanie. Prevádzkovateľ priebežne posudzuje či naďalej existuje potreba spracovávať osobné údaje potrebné pre určitý účel.
7 Odovzdávanie osobných údajov do zahraničia
Osobné údaje sú spracovávané na území Slovenskej republiky a nie sú zverejňované ani poskytované do tretích krajín ani subjektom, ktoré nezdieľajú rovnaké zásady ochrany osobných údajov ako Slovenská republika v súlade s GDPR.
8 Súhlas dotknutej osoby so spracovaním osobných údajov
Dotknutá osoba zaškrtnutím políčka udeľuje Prevádzkovateľovi svoj dobrovoľný súhlas
so spracovaním týchto osobných údajov:
- meno a priezvisko,
- e-mail
a potvrdzuje, že bola poučená o následkoch udelenia súhlasu.
9 Poučenie o právach dotknutej osoby
9.1 Poučenie o práve odvolať súhlas
Dotknutá osoba je oprávnená kedykoľvek písomne odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, a to bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracovania osobných údajov založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
9.1.1 Čiastočné odvolanie súhlasu
Dotknutá osoba je oprávnená kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov v celom rozsahu alebo len čiastočne. Čiastočné odvolanie súhlasu so spracovaním údajov sa môže týkať len určitého typu spracovateľskej operácie, pričom zákonnosť v rozsahu zvyšných spracovateľských operácii ostane nedotknutá. Čiastočné odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov sa môže týkať len určitého konkrétneho účelu spracovania osobných údajov, pričom zákonnosť spracovania ostatných údajov na ostatné účely ostane nedotknutá.
9.1.2 Realizácia odvolania súhlasu
Právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov môže dotknutá osoba realizovať v listinnej podobe na adresu Prevádzkovateľa zapísanú ako jeho sídlo v Obchodnom registri v čase odvolania súhlasu so spracovaním osobných údajov alebo v elektronickej podobe prostredníctvom elektronických prostriedkov na e-mailovej adrese: info@inkasaren.sk.
9.2 Poučenie o práve podať návrh na začatie konania podľa ust. § 100 Zákona
Dotknutá osoba má v súvislosti so spracovávaním osobných údajov právo podať na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky návrh na začatie konania na ochranu osobných údajov podľa ust. § 100 Zákona, ktorého účelom je zistiť či došlo k porušeniu práv fyzickej osoby pri spracúvaní jej osobných údajov alebo došlo k porušeniu Zákona alebo osobitného predpisu v oblasti ochrany osobných údajov.
10 Poučenie o existencii ďalších relevantných práv dotknutej osoby
Dotknutá osoba má okrem práv uvedených v čl. 9.1 a 9.2 tohto dokumentu najmä, nie však výlučne nasledovné práva:
- a) právo na informácie podľa čl. 13 a 14 GDPR;
- b) právo na opravu osobných údajov podľa čl. 15 GDPR: Dotknutá osoba má právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a Prevádzkovateľ je povinný túto informáciu bez zbytočného odkladu odoslať;
- c) právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR: Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov;
- d) právo na výmaz osobných údajov podľa čl. 17 GDPR: Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú;
- e) právo na obmedzenie spracovania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR: Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riešením okolností spracovania osobných údajov u Prevádzkovateľa;
- f) právo namietať spracovanie osobných údajov podľa čl. 21 GDPR: Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané na základe čl. 6 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku. Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom. Ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu, Prevádzkovateľ ďalej osobné údaje na účel priameho marketingu nebude spracúvať;
- g) právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR: Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
11 Informácia o existencii/neexistencii povinnosti dotknutej osoby poskytnúť údaje
Prevádzkovateľ týmto informuje dotknutú osobu, že udelenie súhlasu na spracovanie osobných údajov a uskutočnenie prehlásení uvedených v tomto dokumente je vždy dobrovoľné.
12 Vyhlásenie dotknutej osoby
- a) vyhlasuje, že bola Prevádzkovateľom riadne informovaná o podmienkach spracovávania jej osobných údajov v súlade s ust. § 15 Zákona;
- b) vyhlasuje, že bola Prevádzkovateľom riadne poučená o svojich právach uvedených v ust. § 19 až 28 Zákona a že sa pred udelením súhlasu s nimi riadne oboznámila;
- d) vyhlasuje, že berie na vedomie, že poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné;
- e) vyhlasuje, že poskytuje Prevádzkovateľovi osobné údaje o svojej osobe a že si je vedomá následkov, ak poskytne údaje inej dotknutej osoby bez jej predchádzajúceho súhlasu;
- h) vyhlasuje, že udelený súhlas na spracovávanie osobných údajov je v súlade s ust. § 5písm. a) Zákona, t. j. vážny, slobodne daný, konkrétny a jednoznačný;
- i) vyhlasuje, že má spôsobilosť mať práva a povinnosti a má tiež spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu v súlade s ustanoveniami zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov.